Политика за защита и използване на личните данни

Кой е администраторът на лични данни

Платформата „Работа за хората“ на адрес rabotazahorata.bg се управлява от:

„Хорайзънс България“ ЕООД извършва посредническа дейност по наемане на работа въз основа на удостоверение №2118/27.09.2016 г. за Република България и удостоверение №2119/27.09.2016 г. за други държави, както и дейност като предприятие, осигуряващо временна работа, съгласно удостоверение №402/09.06.2022 г., издадени от Агенцията по заетостта.

За обработването, което извършваме при управление на платформата, регистрация, посредничество, кариерни услуги, комуникация и сигурност, „Хорайзънс България“ ЕООД е администратор на лични данни. В отделни случаи работодателите и HR агенциите в платформата са самостоятелни администратори за обработването, което извършват за свои цели.

За кого и за какво се отнася политиката

Политиката се прилага при използване на уебсайта и свързаните с него услуги, включително:

• посетители на сайта и лица, които изпращат запитвания;
• кандидати и лица, търсещи работа;
• представители и членове на екипи на работодатели и HR агенции;
• лица, участващи в подбор, онлайн интервю, оценяване или кариерна консултация;
• абонати за известия, бюлетини и други доброволно заявени съобщения.

За отделна услуга може да предоставим допълнително уведомление, когато спецификата на обработването го изисква.

Какви лични данни обработваме

Може да получим данни директно от Вас, от упълномощен представител, работодател или HR агенция, от партньорски сайт, чрез интеграция, както и от професионални и други публично достъпни източници, когато това е законосъобразно и разумно очаквано. Когато данните не са получени директно от Вас, ще предоставим информацията по чл. 14 от ОРЗД в приложимия срок.

Цели и правни основания

Когато се позоваваме на легитимен интерес, правим преценка между нашия интерес и Вашите права и разумни очаквания. Можете да възразите срещу такова обработване.

Кандидати, работодатели и HR агенции

Видимост на кандидатски профил

Кандидатът управлява дали профилът му е скрит, видим за работодатели, видим за HR агенции или достъпен само при кандидатстване и покана. Платформата прилага избраната настройка, освен когато обработването е необходимо за конкретно заявена услуга или законово задължение.

Кандидатстване през платформата

Когато кандидатствате, необходимата информация се предоставя на организацията, публикувала обявата, и при необходимост на „Хорайзънс България“ като посредник. Преди изпращане показваме кой ще получи кандидатурата.

Външно кандидатстване

При преминаване към външен сайт обработването там се урежда от политиката на съответната организация. „Работа за хората“ не контролира нейните самостоятелни практики.

Самостоятелна отговорност на организациите

Работодателите и HR агенциите са самостоятелни администратори, когато определят целите и средствата за собствен подбор. Те са длъжни да използват получените данни само законосъобразно, да предоставят собствена информация за поверителност, да ограничават достъпа на екипа си и да спазват заявената от кандидата видимост.

AI, съпоставяне и автоматизирани функции

Платформата може да използва алгоритми и AI инструменти за търсене, препоръчване на позиции и кандидати, структуриране на CV, генериране на чернови, кариерни насоки, подготовка за интервю и ориентировъчно съпоставяне.

• резултатите са помощни и не представляват гаранция за наемане или професионален съвет;
• не използваме единствено автоматизирано решение с правни или сходно значими последици, освен ако е допустимо по закон и са осигурени необходимите гаранции;
• при значимо решение можете да поискате човешка намеса, да изразите становище и да оспорите резултата;
• не въвеждайте в AI полета чувствителни или чужди лични данни, които не са необходими.

С кого споделяме данни

Предоставяме само необходимия обем данни на:

• работодатели и HR агенции според кандидатурата, поканата и настройките за видимост;
• дружества, които използват услуги за временна работа или други HR услуги;
• доставчици на хостинг, облачни услуги, електронна поща, комуникация, видео срещи, анализ, сигурност, плащания и техническа поддръжка;
• професионални консултанти, одитори и застрахователи при задължение за поверителност;
• съд, Агенция по заетостта, Комисия за защита на личните данни и други компетентни органи, когато законът го изисква;
• правоприемник при преобразуване, продажба или прехвърляне на дейност, при запазване на приложимите гаранции.

С доставчиците, които обработват данни от наше име, сключваме договори по чл. 28 ОРЗД и изискваме подходящи мерки за сигурност и поверителност.

Предаване на данни извън ЕИП

По правило използваме доставчици и места за съхранение в Европейското икономическо пространство. Когато услуга налага предаване извън ЕИП, прилагаме решение за адекватност, стандартни договорни клаузи на Европейската комисия и при необходимост допълнителни технически и организационни мерки. Информация за приложимата гаранция може да бъде поискана на посочения имейл.

Колко дълго съхраняваме данните

След изтичане на срока данните се изтриват, анонимизират или ограничават, освен ако закон или висящ спор изисква по-дълго съхранение. Резервните копия се изчистват по установения цикъл за архивиране.

Как защитаваме личните данни

Прилагаме мерки, съобразени с риска, включително управление на роли и права, ограничаване на достъпа, защитени връзки, архивиране, журнал на действията, наблюдение за злоупотреби, процедури при инциденти, договорна поверителност и обучение на лицата с достъп. Никоя система не може да гарантира абсолютна сигурност, но регулярно оценяваме и подобряваме защитата.

Потребителят отговаря за сигурността на своята електронна поща, еднократни кодове, устройства и активни сесии и следва незабавно да ни уведоми при съмнение за неразрешен достъп.

Вашите права

При условията на ОРЗД имате право:

За упражняване на право изпратете искане до privacy@rabotazahorata.bg. Посочете достатъчно информация, за да идентифицираме профила и искането. Може да поискаме допълнително потвърждение на самоличността, без да събираме повече данни от необходимото.

Отговаряме без ненужно забавяне и по правило до един месец. При фактическа или правна сложност срокът може да бъде удължен с още два месеца, за което ще Ви уведомим. Правата не са абсолютни и в предвидените от закона случаи може да ограничим или откажем искане с мотивиран отговор.

Бисквитки и сходни технологии

Необходимите бисквитки поддържат входа, сигурността и основната работа на платформата. Аналитични, функционални и маркетингови бисквитки се използват само според избора Ви, когато законът изисква съгласие. Можете да промените настройките си по всяко време. Подробности се публикуват в Политиката за бисквитки.

Данни на непълнолетни лица

Платформата не е предназначена за самостоятелна регистрация от малолетни лица. Лица под 18 години следва да използват услугите само когато това е законосъобразно и с необходимото съдействие или съгласие на родител или законен представител. При установено неправомерно предоставяне на данни ще предприемем действия за ограничаване или изтриване.

Промени в политиката

Може да актуализираме политиката при развитие на платформата, промяна в обработването или законодателството. Публикуваме актуалната версия и датата на влизане в сила. При съществена промяна ще уведомим чрез профила, имейл или ясно съобщение в сайта, а когато е необходимо, ще поискаме ново съгласие.

Контакти и право на жалба

Ако считате, че правата Ви са нарушени, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до компетентния надзорен орган по обичайното Ви местопребиваване, месторабота или място на предполагаемото нарушение.