Регистрация и фирмен профил

Създаваш акаунт и попълваш фирмения профил — ЕИК, наименование, адрес, МОЛ/управител и банкови данни за бъдещи плащания. Дефинираш подписващия за договорите (управител или упълномощено лице) и свързваш КЕП сертификат. Платформата не позволява стартиране на договори без завършен фирмен профил.

Добавяне на служители и роли

Добавяш служители с основните им данни и изпращаш покана по имейл. Служителят получава линк, активира акаунта си и попълва профила си. Можеш да назначаваш различни роли в платформата — HR мениджър, Счетоводител/Payroll, Мениджър екип — с точно дефинирани права за всеки. Поддържа се история на договорите и един служител може да има множество договори.

Създаване на договор в 6 стъпки

Помощникът за нов договор те води през шест стъпки: избор на тип наемане (трудов, граждански, авторски, B2B, ДУК, стаж), данни на страните, параметри (длъжност, работно място, срок, възнаграждение), клаузи (NDA, IP, неконкуренция), преглед на генерирания документ и подписване. Всяка версия се запазва автоматично и можеш да се върнеш към предишна по всяко време.

Уведомления чл.62 и декларации

При всеки нов договор платформата генерира структурата за уведомление по чл.62 към НАП. Маркираш документа като изпратен и системата логва кой и кога го е генерирал. За Декларации Д1 и Д6 работиш с периоди — отваряш период, подготвяш данните, генерираш файл за експорт и маркираш като подаден. Платформата следи сроковете и те напомня.

Заплати, ведомости и фишове

Модулът за заплати включва калкулатор брутно→нето, месечни ведомости и автоматично генерирани фишове за всеки служител. Данните се обвързват директно с договорите. Ведомостта може да се експортира като CSV, а платежното нареждане — като SEPA pain.001 XML файл. Всичко е ориентировъчно и не замества счетоводен софтуер.

Отсъствия и отпуски

Служителят подава заявка за отпуск директно от профила си. Мениджърът на екипа получава известие и одобрява или отказва. HR финализира решението и то се отразява автоматично в календара и електронното досие на служителя. Поддържат се платен отпуск, неплатен отпуск и болничен. Автоматично се генерира PDF молба и се прикачва в досието.

Електронно трудово досие

Всички документи на служителя се организират автоматично в структурирано електронно досие: договори, анекси, уведомления, фишове, отпуски, декларации и документи при прекратяване. Достъпът е ролеви — всеки вижда само това, за което има право. Всяко действие с документ — качване, преглед, изтегляне, подпис — се логва автоматично за пълна проследимост.

Прекратяване и допълнителни споразумения

При промяна в условията — заплата, длъжност, работно време — генерираш анекс чрез помощник, аналогичен на договорния. При прекратяване избираш основанието, генерираш необходимите документи и следваш checklist за приключване — връщане на активи, последно плащане, архивиране на досието. Достъпът на служителя се спира автоматично на датата на прекратяване.

Пълен достъп — договори, заплати, роли, плащания, КЕП и настройки на системата.

Договори, досиета, отпуски, уведомления и декларации. Без достъп до плащания.

Заплати, ведомости, декларации и SEPA експорт. Без достъп до договорни клаузи.

Одобрява отпуски и заявки за екипа си. Ограничен достъп до досиета.